Cách soạn Gmail bằng tiếng Anh chuẩn xác không cần biết rành ngoại ngữ

4 năm trước Nguồn: Báo Việt Nam Net

Bài viết hướng dẫn bạn cách sử dụng tính năng Smart reply và Smart compose của Gmail để soạn và trả lời email tiếng Anh nhanh chóng, chuẩn xác hơn.

Gmail là một trong những dịch vụ email phổ biến nhất hiện nay. Gã khổng lồ tìm kiếm Google liên tục bổ sung các tính năng mới vào dịch vụ email của hãng. Năm ngoái, hãng mang hàng loạt tính năng năng suất mới, cũng như các công cụ học máy (machine learning) dựa trên công nghệ AI (Trí tuệ nhân tạo) vào dịch vụ email của mình bao gồm Smart compose, Smart reply, dự đoán văn bản và hẹn giờ gửi email.

Cách soạn Gmail bằng tiếng Anh chuẩn xác không cần biết rành ngoại ngữ
Cách soạn Gmail bằng tiếng Anh chuẩn xác không cần biết ngoại ngữ

Trong khuôn khổ bài viết, chúng tôi sẽ nói về tính năng Smart replySmart compose của Gmail, cũng như cách kích hoạt và sử dụng chúng để soạn và trả lời email tiếng Anh nhanh chóng.

Smart reply và Smart compose là gì?

Smart reply (Trả lời thông minh) là tính năng AI có sẵn trên Gmail. Nó giúp người dùng tiết kiệm thời gian và công sức trả lời email bằng cách đề xuất các mẫu câu trả lời tương ứng với ngữ cảnh của từng email. Tính năng này đặc biệt hữu ích với những ai thường xuyên trả lời email trên điện thoại di động.

Tương tự, Smart compose (Soạn thư thông mình) cũng là một tính năng AI có sẵn trên Gmail. Nó giúp người dùng tăng tốc soạn email mới, đồng thời giảm thiểu sai sót (chính tả, ngữ pháp) bằng cách đưa ra các gợi ý giúp người dùng hoàn thành câu nhanh và dễ hơn.

Cách soạn Gmail bằng tiếng Anh chuẩn xác không cần biết rành ngoại ngữ

Bởi vì hoạt động dựa trên công nghệ trí tuệ nhân tạo, các gợi ý của Smart replySmart compose được cá nhân hóa theo phong cách viết email của từng người dùng.

Cách kích hoạt Smart Reply và Smart compose của Gmail trên smartphone Android và iOS

Bước 1: Mở ứng dụng Gmail trên iPhone hoặc Android, và bấm nút trình đơn hình ba thanh ngang ở phía trên góc trái.

Bước 2: Từ trình đơn hiện ra, bạn chọn Settings (Cài đặt).

Cách soạn Gmail bằng tiếng Anh chuẩn xác không cần biết rành ngoại ngữ

Bước 3: Bây giờ, bạn chọn tài khoản bạn muốn kích hoạt và sử dụng những tính năng này, sau đó tìm đến tùy chọn Smart reply (Trả lời thông minh) và Smart compose (Soạn thư thông minh), rồi bật công tắc tương ứng nằm bên cạnh chúng. Lưu ý, Smart compose chỉ hỗ trợ tiếng Anh, bởi vậy bạn cần chuyển ngôn ngữ của ứng dụng Gmail sang tiếng Anh để kích hoạt nó.

Cách soạn Gmail bằng tiếng Anh chuẩn xác không cần biết rành ngoại ngữ

Cách kích hoạt Smart reply và Smart compose trên máy tính

Bước 1: Mở Gmail trên trình duyệt bất kỳ, sau đó bấm nút hình bánh răng nằm ở phía trên góc phải, rồi chọn See all settings (Xem tất cả cài đặt).

Cách soạn Gmail bằng tiếng Anh chuẩn xác không cần biết rành ngoại ngữ

Bước 2: Từ thẻ General (Chung), bạn di chuyển xuống dưới đến phần Smart reply (Trả lời thông minh), sau đó chọn tùy chọn Smart Reply on (Bật tính năng Trả lời thông minh); và Smart compose (Soạn thư thông minh), sau đó chọn tùy chọn Writing suggestions on (Đề xuất viết đang bật).

Bước 3: Nếu bạn muốn Gmail cá nhân hóa các gợi ý, bạn chỉ cần bật tùy chọn Personalization on (Bật chức năng cá nhân hóa) trong phần Smart Compose personalization (Cá nhân hóa tính năng Soạn thư thông minh).

Cách soạn Gmail bằng tiếng Anh chuẩn xác không cần biết rành ngoại ngữ

Bước 4: Di chuyển xuống cuối trang và bấm nút Save changes (Lưu thay đổi).

Kể từ bây giờ, mỗi khi bạn bắt đầu soạn email, Gmail sẽ đưa ra các gợi ý giúp bạn hoàn thành từ, cụm từ, hoặc cả câu nhanh hơn. Nếu hài lòng với gợi ý của Gmail, bạn chỉ cần vuốt sang phải (nếu sử dụng smartphone) hoặc bấm phím Tab (nếu sử dụng máy tính). Ngược lại, bạn chỉ việc bỏ qua gợi ý và tiếp tục nhập nội dung email theo ý của riêng mình.

Ngoài ra, khi bạn mở email bạn nhận từ người khác, Gmail sẽ hiển thị các mẫu câu trả lời gợi ý ở cuối email. Nếu muốn sử dụng gợi ý nào, bạn chỉ cần bấm lên gợi ý đó. Sau đó, bạn có thể giữ nguyên nội dung gợi ý hoặc chỉnh sửa lại theo ý muốn và bấm nút Send (Gửi).

Ca Tiếu(theo Gadgets to use)

Signify ra mắt máy khử trùng không khí chuyên dụng AGU G2 cho nơi làm việc

Tập đoàn Signify vừa giới thiệu ra thị trường thiết bị Philips UV-C khử trùng không khí chuyên dụng ADU G2 nhằm giúp các doanh nghiệp chủ động khử trùng không khí tại nơi làm việc để tạo môi trường trong lành, an toàn sức khỏe cho nhân viên và khách hàng của mình.

3 năm trước

Novaon hợp tác chiến lược với UiPath - nền tảng tự động hóa quy trình (RPA) số 1 thế giới

Ngày 30/11/2021 tại Hà Nội, Tập đoàn Novaon chính thức công bố hợp tác chiến lược với UiPath - nền tảng RPA số một thế giới nhằm đồng hành cùng cộng đồng doanh nghiệp Việt trên hành trình chuyển đổi số.

3 năm trước

Microchip ra mắt bộ điều khiển màn hình cảm ứng đa năng

Trong bối cảnh thị trường ô tô tiếp tục đòi hỏi những màn hình cảm ứng lớn hơn với kích thước và hình dạng linh hoạt hơn, Microchip Technology Inc. đã ra mắt bộ điều khiển màn hình cảm ứng maXTouch mới, cho phép các nhà thiết kế ô tô đáp ứng yêu cầu đa dạng và độc đáo về các tỷ lệ khung hình khác nhau dành cho màn hình cảm ứng trên ô tô.

3 năm trước

7 lý do bạn nên đầu tư vào một robot cộng tác

Là sự rút gọn của các từ “collaborative” (cộng tác) và “robot”, cobot là một rô bốt được thiết kế đặc biệt để làm việc cùng với con người, trái ngược hoàn toàn với các rô bốt công nghiệp cố định truyền thống hoạt động riêng lẻ và tách biệt khỏi sự tiếp xúc của con người.

3 năm trước

Microchip bổ sung công cụ phát triển cho các ứng dụng xử lý hình ảnh nhúng thông minh

Ngày 24/11/2021, Microchip Technology đã ra mắt công cụ phát triển thứ hai trong sáng kiến hình ảnh nhúng thông minh (Smart Embedded Vision) dành cho các nhà thiết kế đang sử dụng giải pháp hệ thống trên một chip (System on Chip - SoC) FPGA PolarFire RISC-V.

3 năm trước

Doanh nghiệp đẩy mạnh xúc tiến hàng hóa tại sàn giao dịch công nghệ

Từ ngày 25 - 27 /11/2021 tại Hà Nội sẽ diễn ra lễ khai trương Sàn giao dịch thông tin công nghệ, thiết bị và khai trương trưng bày, giới thiệu sản phẩm của doanh nghiệp khởi nghiệp đổi mới sáng tạo.

3 năm trước

Panasonic ra mắt dòng điều hòa tích hợp công nghệ mới, chủ động phòng ngừa Covid-19

Panasonic vừa ra mắt dòng điều hòa tích hợp công nghệ Nanoe™ X thế hệ II tăng cường lọc sạch không khí, ức chế virus, vi khuẩn, chủ động phòng ngừa Covid-19.

3 năm trước

GIGABYTE ra mắt bo mạch chủ Z690 AORUS

Công ty TNHH Công nghệ GIGABYTE - nhà sản xuất bo mạch chủ, card đồ họa và giải pháp phần cứng hàng đầu thế giới đã trình làng bo mạch chủ chơi game Z690 AORUS hỗ trợ hoàn hảo cho bộ vi xử lý Intel® Core™ thế hệ 12 mới nhất.

3 năm trước